Desde febrero de 2025, algo cambió en la rutina de muchos cubanos que necesitan legalizar documentos para presentar en el extranjero. Y es que la función de legalizar documentos —que antes correspondía al Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREX)— pasó oficialmente al Ministerio de Justicia (MINJUS).
La decisión se formalizó en un acto celebrado el lunes 3 de febrero en la sede de la Cancillería. Allí estuvieron presentes el ministro de Justicia, Oscar Manuel Silveira Martínez, y el viceministro primero del MINREX, Gerardo Peñalver Portal, aunque ya desde diciembre de 2024 se había adoptado el traspaso en el Acuerdo 10035 de 2024 de Consejo de Ministros.
Aunque el cambio fue anunciado como una mejora organizativa, lo cierto es que ha despertado más de una duda entre quienes ya habían legalizado documentos antes o estaban en medio del proceso.
¿Qué implica, en la práctica, este cambio?
Desde ese momento, todo el proceso de legalización de documentos con fines nacionales e internacionales comenzó a ser gestionado únicamente por el Ministerio de Justicia.
Eso incluye trámites que antes se fragmentaban entre bufetes, registros, consultorías jurídicas… y el MINREX. Ahora, todo está bajo una misma institución.
Para lograrlo, el MINJUS creó una unidad especializada que se encargará exclusivamente de estos asuntos.
La idea, según explicaron las autoridades, es simplificar el recorrido de cada papel. Evitar que los documentos den tantas vueltas y se pierdan en pasillos interminables.
Se busca ahorrar tiempo, molestias y pasos duplicados. Una medida que, en teoría, debería aliviar a quienes necesitan que sus documentos estén listos cuanto antes, especialmente si están fuera del país y dependen de terceros para avanzar con sus trámites.
¿Y qué pasa con los documentos ya legalizados por el MINREX?
Aquí viene una de las preguntas más frecuentes. La verdad es que no hay motivo de preocupación: todos los documentos legalizados por el MINREX antes de febrero de 2025 siguen siendo completamente válidos.
No hay que hacer ningún trámite adicional. Si ya tienes en mano un documento con la legalización del MINREX, puedes usarlo con total confianza, tanto dentro como fuera de Cuba.
¿A dónde debo acudir ahora si necesito legalizar un documento?
Desde este cambio, quienes necesiten legalizar un documento deben dirigirse a las sociedades civiles de servicios jurídicos (los conocidos bufetes colectivos o consultorías jurídicas), donde se inicia y se completa el trámite.
Esto elimina pasos innecesarios que, en muchos casos, solo provocaban demoras.
Antes, los documentos se trasladaban entre oficinas, ministerios y funcionarios hasta que, semanas o meses después, se entregaban a sus solicitantes.
Con el nuevo modelo, el objetivo es que todo sea más ágil.